EcoVadis
EcoVadis, który porządkuje dokumenty, dane ESG i wymagania klientów
Pomagamy firmom przygotować się do oceny EcoVadis, uporządkować dokumenty i lepiej odpowiedzieć na wymagania klientów w łańcuchu dostaw.
EcoVadis nie polega na samym wypełnieniu ankiety. W praktyce klient oczekuje dowodów: polityk, procedur, danych, działań, wyników, certyfikatów i dokumentów potwierdzających, że firma realnie zarządza tematami ESG.
Wspieramy firmy w analizie pytań, ocenie luk, przygotowaniu dokumentów i planu działań, który pomaga poprawić jakość odpowiedzi oraz przygotować organizację do kolejnych wymagań klientów.
klient pyta o EcoVadis, a firma zaczyna szukać dokumentów
Coraz więcej dużych firm wykorzystuje EcoVadis jako narzędzie oceny dostawców. Dla dostawcy oznacza to konkretne zadanie: trzeba pokazać, jak firma zarządza środowiskiem, pracą i prawami człowieka, etyką oraz zrównoważonymi zakupami.
Najczęstszy problem nie polega na braku działań, ale na braku uporządkowanych dowodów. Firma ma procedury, certyfikaty, działania środowiskowe albo szkolenia, ale nie zawsze potrafi przypisać je do właściwych kryteriów, pokazać aktualność dokumentów i udowodnić wdrożenie.
Dlatego przygotowanie do EcoVadis powinno zaczynać się od diagnozy: co już mamy, czego brakuje, które dokumenty są użyteczne, a które nie odpowiadają na pytania oceny.
dla kogo jest ta usługa
EcoVadis to system oceny zarządzania zrównoważonym rozwojem, często wykorzystywany przez duże firmy do oceny dostawców.
Ocena obejmuje cztery główne obszary:
- środowisko;
- pracę i prawa człowieka;
- etykę;
- zrównoważone zakupy.
W praktyce EcoVadis sprawdza nie tylko to, co firma deklaruje, ale także czy ma polityki, działania, wskaźniki, dowody wdrożenia i dokumenty potwierdzające zarządzanie ESG.
-
dostawcy dużych firm
Dla organizacji, które otrzymały zaproszenie do EcoVadis albo muszą przedstawić wynik oceny klientowi, grupie kapitałowej lub partnerowi biznesowemu. -
firmy, które chcą poprawić wynik
Dla firm, które mają już ocenę EcoVadis, ale chcą zrozumieć, gdzie są luki i jak przygotować plan poprawy przed kolejną oceną. -
działy ESG, zakupów i compliance
Dla zespołów odpowiedzialnych za polityki, procedury, dane, łańcuch dostaw, etykę, prawa człowieka, środowisko i komunikację z klientami. -
zarządy i właściciele firm B2B
Dla osób, które widzą, że wymagania ESG zaczynają wpływać na przetargi, relacje z klientami, wiarygodność firmy i możliwość dalszej współpracy.
warianty wsparcia
diagnoza EcoVadis
Sprawdzamy, jakie dokumenty firma posiada, które z nich mogą być użyteczne w ocenie, gdzie są luki i jakie działania warto podjąć przed wypełnieniem ankiety.
przygotowanie dokumentów i odpowiedzi
Pomagamy uporządkować polityki, procedury, dane środowiskowe, informacje o BHP, etyce, prawach człowieka, zakupach i działaniach wobec dostawców.
plan poprawy wyniku
Analizujemy obecny wynik lub przygotowanie firmy i wskazujemy, które działania mogą poprawić jakość odpowiedzi w kolejnym cyklu oceny.
warsztat dla zespołu
Prowadzimy krótkie warsztaty dla ESG, zakupów, HR, compliance, środowiska lub zarządu, aby zespół wiedział, jakie dane i dowody są potrzebne.
jak pracujemy
-
analizujemy wymagania i sytuację firmy
Sprawdzamy, czy firma przygotowuje się do pierwszej oceny, poprawia wynik, odpowiada na wymaganie klienta czy buduje szerszy system ESG dla dostawców.
-
porządkujemy dokumenty
Przeglądamy polityki, procedury, certyfikaty, dane, raporty, szkolenia, działania i dowody wdrożenia. Oddzielamy dokumenty użyteczne od tych, które są zbyt ogólne.
-
wskazujemy luki
Pokazujemy, czego brakuje w czterech obszarach oceny: środowisko, praca i prawa człowieka, etyka oraz zrównoważone zakupy.
-
przygotowujemy plan działań
Firma otrzymuje praktyczną listę działań: co poprawić od razu, co przygotować przed oceną, a co rozwijać w kolejnym cyklu.
co otrzymuje klient
W zależności od zakresu współpracy przygotowujemy
diagnozę gotowości do EcoVadis
listę dokumentów do wykorzystania
mapę braków w politykach, danych i dowodach
rekomendacje do ankiety
plan poprawy wyniku
checklistę dokumentów ESG
materiał dla zarządu lub klienta
rekomendacje do dalszego rozwoju systemu ESG
kompetencje i doświadczenie
W przypadku EcoVadis nie przypisujemy starych referencji raportowych do tej usługi, jeżeli nie potwierdzają bezpośrednio przygotowania firmy do oceny ratingowej.
Pokazujemy natomiast kompetencje, które są potrzebne w takim projekcie: raportowanie ESG, dane niefinansowe, ślad węglowy, łańcuch dostaw, prawa człowieka, compliance, etyka, zrównoważone zakupy i przygotowanie dokumentów dla klientów.
Dzięki temu wsparcie nie polega na „pisaniu odpowiedzi pod ankietę”, ale na uporządkowaniu realnych danych, procesów i dowodów
Sygnaliści w praktyce – masz kanał, ale czy działa?
najczęstsze pytania
