EUDR
EUDR jak przygotować firmę do wymagań dotyczących produktów wolnych od wylesiania
Pomagamy firmom sprawdzić, czy ich produkty, surowce lub łańcuch dostaw są objęte EUDR, czyli unijnym rozporządzeniem dotyczącym produktów wolnych od wylesiania.
EUDR nie sprowadza się do jednego dokumentu ani deklaracji dostawcy. W praktyce wymaga uporządkowania produktów, kodów CN/HS, dostawców, krajów pochodzenia, danych o geolokalizacji, dokumentów potwierdzających zgodność z prawem kraju produkcji oraz procesu należytej staranności.
Wspieramy firmy w diagnozie obowiązków, przygotowaniu danych, mapowaniu luk i stworzeniu praktycznego procesu pracy, który pozwala odpowiedzieć na wymagania klientów, grup kapitałowych, banków, audytorów i organów nadzoru.
problemem nie jest sama regulacja, tylko brak danych o pochodzeniu
Wiele firm zaczyna od prostego pytania: „czy EUDR nas dotyczy?”. W praktyce odpowiedź wymaga sprawdzenia produktów, surowców, kodów celnych, roli firmy w łańcuchu dostaw i sposobu wprowadzania produktu na rynek UE albo jego eksportu.
Najczęstszy problem polega na tym, że dane są rozproszone. Część informacji ma dział zakupów, część logistyka, część dostawcy, część importer, część agencja celna, a część znajduje się w dokumentach technicznych, umowach, certyfikatach albo systemach produktowych.
Bez uporządkowania tych danych firma może nie wiedzieć, które produkty są objęte EUDR, od których dostawców trzeba zebrać dodatkowe informacje, gdzie brakuje geolokalizacji, a gdzie trzeba przeprowadzić ocenę ryzyka.
EUDR wymaga myślenia procesowego. Nie wystarczy mieć ogólny kodeks dostawcy. Trzeba wiedzieć, skąd pochodzi produkt, jakie surowce zawiera, kto wprowadza go na rynek, czy został objęty należytą starannością i czy dokumentacja jest możliwa do odtworzenia.
dla kogo jest ta usługa
importerzy i eksporterzy
Dla firm, które wprowadzają na rynek UE albo eksportują produkty objęte EUDR i muszą ustalić, jakie dane oraz oświadczenia będą potrzebne.
producenci i przetwórcy
Dla organizacji, które wykorzystują drewno, kauczuk, kawę, kakao, soję, palmę olejową, bydło lub produkty pochodne w produkcji, opakowaniach, komponentach albo wyrobach gotowych.
firmy handlowe i dystrybutorzy
Dla podmiotów, które kupują i sprzedają produkty mogące znajdować się w zakresie EUDR oraz muszą rozumieć swoją rolę jako operator, trader albo podmiot dalszy w łańcuchu dostaw.
działy zakupów, logistyki i compliance
Dla zespołów, które będą zbierać dane od dostawców, aktualizować umowy, tworzyć checklisty, oceniać ryzyka i dokumentować działania.
firmy odpowiadające na wymagania klientów
Dla dostawców dużych firm, którzy mogą nie być bezpośrednio objęci pełnym zakresem obowiązków, ale otrzymują pytania o pochodzenie surowców, geolokalizację, zgodność z EUDR albo system należytej staranności.
zarządy i CFO
Dla osób odpowiedzialnych za ryzyko regulacyjne, ciągłość sprzedaży, dostęp do rynków, relacje z klientami, koszty wdrożenia i odpowiedzialność organizacyjną.
czym jest EUDR
EUDR to unijne rozporządzenie dotyczące produktów wolnych od wylesiania. Jego celem jest ograniczenie wprowadzania na rynek UE i eksportu z UE produktów powiązanych z wylesianiem oraz degradacją lasów.
Regulacja obejmuje siedem grup surowców: bydło, kakao, kawę, palmę olejową, kauczuk, soję i drewno, a także wybrane produkty pochodne, np. skórę, czekoladę, opony, meble, papier, wyroby drewniane lub produkty zawierające objęte surowce.
W praktyce firma musi sprawdzić, czy dany produkt znajduje się w zakresie regulacji, jaka jest jej rola w łańcuchu dostaw i czy może wykazać, że produkt:
- nie pochodzi z terenu wylesionego po określonej dacie granicznej;
- został wyprodukowany zgodnie z właściwymi przepisami kraju produkcji;
- został objęty procesem należytej staranności;
- ma właściwe dane i dokumenty potwierdzające zgodność.
EUDR nie ocenia całej firmy jednym wskaźnikiem. Dotyczy konkretnych produktów, surowców i transakcji.
jakie produkty mogą być objęte EUDR
Zakres EUDR trzeba sprawdzać nie tylko po nazwie produktu, ale także po kodzie towarowym i składzie. Firma może nie handlować bezpośrednio surowcem, ale korzystać z produktu pochodnego, który znajduje się w zakresie regulacji.
Najczęściej analizowane obszary to:
- drewno i wyroby z drewna;
- papier, opakowania, płyty, meble i elementy wyposażenia;
- kawa i produkty kawowe;
- kakao, czekolada i produkty zawierające kakao;
- soja i wybrane produkty powiązane;
- palma olejowa i wybrane składniki pochodne;
- kauczuk naturalny, opony i wybrane wyroby gumowe;
- bydło, skóra i wybrane produkty pochodne.
Pierwszym krokiem nie powinno być tworzenie polityki, ale sprawdzenie, czy firma ma w portfelu produkty objęte zakresem EUDR i które procesy biznesowe są z nimi powiązane.
jakie dane trzeba zebrać
Dane do EUDR dotyczą przede wszystkim produktu, pochodzenia i łańcucha dostaw. Ich zakres zależy od roli firmy, rodzaju produktu i miejsca w łańcuchu.
Najczęściej potrzebne są:
- lista produktów i surowców potencjalnie objętych EUDR;
- kody CN/HS;
- dostawcy i kraje pochodzenia;
- dane o producencie lub gospodarstwie;
- geolokalizacja działek lub miejsc produkcji;
- dokumenty potwierdzające zgodność z prawem kraju produkcji;
- informacje o ryzyku w kraju lub regionie pochodzenia;
- dokumenty od dostawców;
- oświadczenia, numery referencyjne lub dane z systemu informacyjnego, jeżeli mają zastosowanie;
- procedury wewnętrzne, odpowiedzialności i sposób archiwizacji danych.
Największym błędem jest założenie, że wystarczy ogólna deklaracja dostawcy. EUDR wymaga danych, które można powiązać z konkretnym produktem i łańcuchem pochodzenia.
należyta staranność w EUDR
Należyta staranność w EUDR powinna obejmować trzy elementy: zebranie informacji, ocenę ryzyka i ograniczanie ryzyka. Nie jest to jednorazowa ankieta ani formalny załącznik do umowy.
W praktyce firma powinna ustalić:
- które produkty są objęte EUDR;
- skąd pochodzą surowce;
- jakie dane i dokumenty potwierdzają pochodzenie;
- czy istnieje ryzyko wylesiania lub braku zgodności z lokalnym prawem;
- jakie działania trzeba podjąć, jeżeli ryzyko nie jest pomijalne;
- kto zatwierdza dane i odpowiada za dokumentację;
- jak długo i gdzie przechowywane są dowody.
Proces powinien być dopasowany do działalności firmy. Inaczej wygląda w przypadku importera kawy, inaczej producenta mebli, a inaczej firmy, która kupuje opakowania zawierające drewno lub papier.
EUDR w łańcuchu dostaw
EUDR będzie miało wpływ nie tylko na firmy bezpośrednio objęte obowiązkami regulacyjnymi. W praktyce wymagania mogą przechodzić przez łańcuch dostaw.
Duży klient może poprosić dostawcę o dane o pochodzeniu, geolokalizacji, certyfikatach, dokumentach dostawcy, kraju produkcji albo potwierdzeniu zgodności z EUDR. Dostawca może więc odczuwać presję regulacyjną nawet wtedy, gdy sam nie składa oświadczenia w systemie informacyjnym.
Dlatego warto przygotować firmę nie tylko do formalnego obowiązku, ale także do odpowiedzi na pytania klientów. W wielu relacjach B2B EUDR stanie się częścią wymagań zakupowych, formularzy dostawcy, umów, audytów i systemów oceny ryzyka.
warianty wsparcia
diagnoza EUDR
Sprawdzamy, czy produkty, surowce lub komponenty firmy mogą być objęte EUDR. Analizujemy portfel produktów, kody CN/HS, dostawców, kraje pochodzenia i rolę firmy w łańcuchu dostaw.
Efektem jest krótka mapa ryzyk, lista produktów do dalszej analizy i rekomendowany zakres działań.
mapa produktów i dostawców
Pomagamy przygotować uporządkowaną mapę produktów, dostawców i danych potrzebnych do EUDR. Wskazujemy, które informacje są już dostępne, a które trzeba pozyskać od dostawców, importerów, producentów lub innych podmiotów.
system danych i należytej staranności
Pomagamy zaprojektować proces zbierania, weryfikacji i archiwizacji danych. Przygotowujemy formularze, checklisty, zakres odpowiedzialności, listę dowodów i rekomendacje do procedur zakupowych lub compliance.
wsparcie dla dostawcy odpowiadającego klientowi
Pomagamy firmom, które otrzymały pytania od klienta dotyczące EUDR. Analizujemy ankietę lub wymagania, porządkujemy odpowiedzi, wskazujemy dokumenty do zebrania i przygotowujemy plan poprawy.
warsztat EUDR dla zespołu
Prowadzimy warsztaty dla zakupów, ESG, compliance, logistyki, sprzedaży, jakości, działu prawnego lub zarządu. Celem jest przełożenie regulacji na praktyczne role, dane i proces pracy.
jak pracujemy
-
1. ustalamy rolę firmy
Na początku sprawdzamy, czy firma może występować jako operator, importer, eksporter, trader, podmiot dalszy w łańcuchu dostaw albo dostawca odpowiadający na wymagania klienta. Rola firmy decyduje o zakresie obowiązków i danych.
-
2. identyfikujemy produkty objęte zakresem
Analizujemy produkty, surowce, komponenty, kody CN/HS i procesy zakupowe. Celem jest ustalenie, które obszary działalności wymagają dalszej analizy.
-
3. mapujemy dostawców i dane o pochodzeniu
Sprawdzamy, jakie dane o dostawcach, krajach pochodzenia, producentach i geolokalizacji są dostępne. Wskazujemy, gdzie dane są kompletne, a gdzie występują luki.
-
4. oceniamy ryzyka i dokumenty
Analizujemy, czy dostępne informacje pozwalają wykazać zgodność z wymaganiami EUDR. Sprawdzamy dokumenty dostawców, procedury, dowody, certyfikaty i ryzyka związane z krajem lub regionem pochodzenia.
-
5. przygotowujemy rekomendacje i narzędzia
Na końcu firma otrzymuje praktyczne rekomendacje, listę brakujących danych, formularze, checklisty oraz plan wdrożenia procesu. Materiał można wykorzystać w zakupach, compliance, rozmowie z klientem, zarządem lub audytorem.
co otrzymuje klient
W zależności od zakresu współpracy przygotowujemy:
- diagnozę wpływu EUDR na działalność firmy;
- mapę produktów potencjalnie objętych EUDR;
- listę kodów CN/HS do weryfikacji;
- mapę dostawców i danych o pochodzeniu;
- checklistę danych dla dostawców;
- listę dokumentów do zebrania;
- mapę luk w danych i procesach;
- rekomendacje do procedury należytej staranności;
- formularze do zbierania danych;
- rekomendacje do umów i komunikacji z dostawcami;
- materiał dla zarządu, zakupów, compliance lub klienta;
- plan działań przed rozpoczęciem obowiązków lub kolejnym cyklem pytań od klientów.
co wyróżnia nasze podejście
Nie zaczynamy od abstrakcyjnej interpretacji regulacji. Zaczynamy od produktów, dostawców, danych i ról w łańcuchu dostaw.
EUDR traktujemy jako proces zarządczy: trzeba ustalić, co firma sprzedaje lub kupuje, jakie produkty są objęte zakresem, skąd pochodzą surowce, jakie dane są dostępne, kto odpowiada za ich zebranie i jak firma będzie dokumentować zgodność.
Łączymy EUDR z zakupami, compliance, ESG, łańcuchem dostaw, danymi produktowymi, raportowaniem, bioróżnorodnością, ryzykiem reputacyjnym i komunikacją z klientami. Dzięki temu firma nie odpowiada na wymagania ad hoc, tylko buduje powtarzalny proces.
kompetencje i doświadczenie
W przypadku EUDR nie przypisujemy starych referencji raportowych do tej usługi, jeżeli nie potwierdzają bezpośrednio projektów dotyczących zgodności z EUDR.
Pokazujemy natomiast kompetencje, które są potrzebne w takim projekcie: praca z regulacjami ESG, raportowaniem, łańcuchem wartości, danymi od dostawców, analizą ryzyk, compliance, dokumentacją i przygotowaniem firm do wymagań klientów oraz audytorów.
W tej usłudze właściwe jest używanie sekcji „kompetencje i doświadczenie” oraz materiałów eksperckich. Formalne case study EUDR warto dodać po realizacji projektu, który bezpośrednio obejmuje analizę produktów, dostawców, danych o pochodzeniu i procesu należytej staranności.
Sygnaliści w praktyce – masz kanał, ale czy działa?
-
łańcuch dostaw ESG
EUDR bardzo często zaczyna się od relacji z dostawcami. Pomagamy uporządkować wymagania, ankiety, dane, dokumenty i działania naprawcze w łańcuchu dostaw.
-
analiza ryzyk ESG i IRO
Ryzyka związane z wylesianiem, pochodzeniem surowców, dostawcami i zgodnością regulacyjną mogą być elementem analizy wpływów, ryzyk i szans.
-
raportowanie ESG
Dane o łańcuchu wartości, ryzykach środowiskowych, politykach zakupowych i należytej staranności mogą wspierać raportowanie ESG.
-
bioróżnorodność
EUDR jest bezpośrednio związane z ochroną lasów, ekosystemów i ograniczaniem presji na przyrodę. Może być punktem wejścia do szerszej analizy zależności firmy od natury.
-
Taksonomia UE
Dane środowiskowe, zgodność regulacyjna i dokumentowanie działań mogą być istotne również w analizie Taksonomii UE, szczególnie przy inwestycjach i finansowaniu.
-
greenwashing
Deklaracje typu „produkt wolny od wylesiania” albo „odpowiedzialne pochodzenie” wymagają dowodów. Pomagamy ograniczyć ryzyko komunikacji bez właściwego pokrycia w danych.
-
szkolenia ESG dla firm
Szkolenia pomagają działom zakupów, logistyki, ESG, compliance, sprzedaży i zarządowi zrozumieć, co EUDR oznacza w praktyce.
najczęstsze pytania
od czego zacząć?
Najlepiej zacząć od diagnozy produktów i dostawców. Sprawdzamy, które produkty mogą być objęte EUDR, jakie dane firma już posiada, czego brakuje i jaki proces trzeba przygotować.
zacznij od sprawdzenia produktów i dostawców
Jeżeli twoja firma importuje, eksportuje, produkuje, przetwarza lub sprzedaje produkty, które mogą zawierać drewno, kakao, kawę, kauczuk, soję, palmę olejową, bydło lub produkty pochodne, warto zacząć od krótkiej diagnozy EUDR.
Sprawdzimy, czy regulacja może dotyczyć twojej działalności, jakie dane trzeba zebrać i jak przygotować proces, który pomoże odpowiadać na wymagania klientów, audytorów i organów nadzoru.