łańcuch dostaw ESG
który porządkuje wymagania klientów, dane i odpowiedzialność dostawców
Pomagamy firmom uporządkować ESG w łańcuchu dostaw z dwóch perspektyw: dużych organizacji, które muszą zarządzać ryzykami u dostawców, oraz firm, które same są dostawcami i muszą odpowiadać na wymagania klientów.
Dla dużych firm oznacza to uporządkowanie polityk zakupowych, kodeksu dostawcy, ankiet, oceny ryzyka, audytów, działań naprawczych i danych od dostawców. Dla dostawców oznacza to przygotowanie odpowiedzi, dokumentów, danych środowiskowych, polityk, śladu węglowego, informacji o prawach człowieka, etyce, BHP, compliance, EcoVadis, SBTi, EUDR lub innych wymaganiach klienta.
W praktyce ESG w łańcuchu dostaw nie jest już tematem wyłącznie dla największych spółek. Nawet firma, która nie jest bezpośrednio objęta CSRD, CSDDD czy EUDR, może otrzymać ankietę, kodeks dostawcy, wymóg obliczenia emisji, prośbę o ocenę EcoVadis albo pytanie o cele klimatyczne.
problemem nie jest jedna ankieta, tylko rosnący system wymagań
Firmy coraz częściej spotykają się z wymaganiami ESG w relacjach B2B. Klient pyta o ślad węglowy, politykę praw człowieka, kodeks etyki, system zgłaszania naruszeń, BHP, zakupy, odpady, energię, audyty, certyfikaty, dane produktowe, pochodzenie surowców albo ocenę w EcoVadis.
Dla dużej firmy problem wygląda inaczej: trzeba wiedzieć, którzy dostawcy są najważniejsi, gdzie są ryzyka, jakie wymagania wprowadzić do umów, jak nie przerzucać całej odpowiedzialności na dostawców i jak dokumentować działania w sposób możliwy do obrony przed zarządem, audytorem, klientem, bankiem albo regulatorem.
Dla dostawcy problemem jest chaos. Każdy klient pyta trochę inaczej, a odpowiedzi często trzeba przygotować szybko. Bez uporządkowanych danych i dokumentów firma zaczyna odpowiadać ad hoc, kopiować ogólne deklaracje albo przesyłać dokumenty, które nie odpowiadają na konkretne kryteria.
Dobrze przygotowany system ESG w łańcuchu dostaw pozwala przejść od reaktywnego odpowiadania na ankiety do uporządkowanego procesu: danych, polityk, dowodów, odpowiedzialności i planu poprawy.
dwie strony łańcucha dostaw
duża firma, która stawia wymagania dostawcom
Wspieramy organizacje, które chcą uporządkować ESG w zakupach i relacjach z dostawcami. Pomagamy przygotować segmentację dostawców, kodeks dostawcy, ankiety ESG, kryteria oceny, mapę ryzyk, procedury due diligence, wymagania kontraktowe, ścieżkę działań naprawczych i zasady monitorowania.
Takie podejście jest ważne szczególnie dla firm, które raportują ESG, przygotowują analizę IRO, liczą emisje Scope 3, mają cele klimatyczne, działają w branżach regulowanych, planują wdrożenie EUDR albo przygotowują się do wymogów należytej staranności.
dostawca, który musi spełnić wymagania klienta
Wspieramy firmy, które otrzymują wymagania ESG od klientów i muszą przygotować odpowiedzi, dokumenty oraz dane. Pomagamy zrozumieć, o co naprawdę pyta klient, jakie dowody są potrzebne, czego brakuje i jak przygotować praktyczny plan poprawy.
Najczęściej porządkujemy polityki, dane środowiskowe, emisje, informacje o energii, BHP, pracownikach, etyce, antykorupcji, systemie zgłoszeń, zakupach, certyfikatach, pochodzeniu surowców, zgodności z kodeksem dostawcy oraz wymaganiach EcoVadis, SBTi, CDP, EUDR lub VSME.
dla kogo jest ta usługa
-
duże firmy i grupy kapitałowe
Dla organizacji, które mają rozbudowaną bazę dostawców i muszą uporządkować oczekiwania ESG, ryzyka, dane, umowy, audyty i działania naprawcze. -
działy zakupów i supply chain
Dla zespołów, które muszą przełożyć ESG na kryteria wyboru dostawców, ankiety, proces kwalifikacji, zapisy umowne i monitoring współpracy. -
ESG, compliance, risk i audyt wewnętrzny
Dla funkcji, które odpowiadają za należyta staranność, prawa człowieka, środowisko, etykę, antykorupcję, zgodność, kontrole i dokumentację. -
dostawcy dużych firm
Dla organizacji, które dostają pytania ESG od klientów, banków albo grup kapitałowych i chcą przygotować spójne odpowiedzi oraz dowody. -
firmy przygotowujące EcoVadis, SBTi lub dane Scope 3
Dla firm, które muszą poprawić ocenę EcoVadis, przygotować dane klimatyczne, odpowiedzieć na pytania o emisje albo pokazać klientowi plan redukcji. -
firmy objęte EUDR lub powiązane z produktami objętymi EUDR
Dla firm pracujących z produktami lub surowcami, gdzie ważne są pochodzenie, identyfikowalność, geolokalizacja, zgodność z prawem kraju produkcji i dokumenty potwierdzające brak powiązania z wylesianiem.
co obejmuje wsparcie
wymagania ESG dla dostawców
Pomagamy przygotować lub uporządkować kodeks dostawcy, ankiety ESG, kryteria oceny, procedurę kwalifikacji, zapisy umowne i zasady reakcji na niezgodności.
ocena ryzyk w łańcuchu dostaw
Pomagamy segmentować dostawców według kategorii zakupowych, krajów, istotności, wpływu na działalność, ryzyk środowiskowych, społecznych i governance. Celem nie jest ocena wszystkich tak samo, ale skupienie uwagi na obszarach istotnych.
due diligence ESG
Wspieramy firmy w zaprojektowaniu procesu należytej staranności: identyfikacji ryzyk, oceny dostawców, działań zapobiegawczych, działań naprawczych, monitorowania i dokumentowania wyników.
przygotowanie dostawcy do wymagań klienta
Pomagamy przeanalizować ankiety i wymagania klientów, przygotować odpowiedzi, zebrać dokumenty, uporządkować polityki, wskazać luki i opracować plan działań.
EcoVadis i ratingi ESG
Wspieramy firmy w przygotowaniu do oceny EcoVadis: analizujemy kryteria, porządkujemy dokumenty, wskazujemy braki, pomagamy dopasować dowody do pytań i przygotować plan poprawy.
SBTi, Scope 3 i cele klimatyczne
Pomagamy dostawcom zrozumieć, dlaczego klienci pytają o emisje i cele klimatyczne. Porządkujemy dane do Scope 1, Scope 2 i wybranych obszarów Scope 3, wskazujemy luki oraz przygotowujemy firmę do rozmowy o planie redukcji.
EUDR i dane o pochodzeniu
Wspieramy firmy w uporządkowaniu danych o produktach, dostawcach, pochodzeniu surowców, geolokalizacji, dokumentach i ścieżce dowodowej tam, gdzie wymagania EUDR mogą wpływać na relacje z klientami lub dostawcami.
CSDDD, EUDR, EcoVadis i SBTi: dlaczego dostawcy odczuwają presję
Nie każda firma będzie bezpośrednio objęta największymi regulacjami. To nie oznacza jednak, że może ignorować wymagania ESG. Duże firmy, banki, inwestorzy i grupy kapitałowe coraz częściej przenoszą część wymagań na łańcuch dostaw poprzez ankiety, kodeksy, umowy, audyty i platformy oceny.
CSDDD będzie dotyczyć przede wszystkim bardzo dużych firm, ale jej praktyczny wpływ może być szerszy. Firmy objęte regulacją będą potrzebowały danych, procedur i dowodów także od wybranych partnerów w łańcuchu działalności.
EUDR może wymagać od firm i ich dostawców danych o pochodzeniu produktów i surowców, zwłaszcza tam, gdzie istotne są produkty rolne, drewno, kauczuk, kawa, kakao, soja, palma olejowa, bydło i wybrane produkty pochodne.
EcoVadis jest często wykorzystywany przez duże firmy jako narzędzie oceny dostawców. Dla dostawcy oznacza to konieczność pokazania nie tylko deklaracji, ale także dokumentów, polityk, dowodów wdrożenia i działań doskonalących.
SBTi wzmacnia presję na dane klimatyczne w łańcuchu wartości. Jeżeli duża firma ma istotne emisje Scope 3 i cele redukcyjne, może oczekiwać od dostawców danych o emisjach, działań redukcyjnych, planów poprawy albo własnych celów klimatycznych.
warianty wsparcia
dla dużych firm: system oceny dostawców ESG
Pomagamy przygotować strukturę wymagań ESG dla dostawców: segmentację, kryteria, ankiety, kodeks, zapisy umowne, proces oceny, plan działań naprawczych i dokumentację.
dla dostawców: przygotowanie odpowiedzi dla klienta
Analizujemy wymagania klienta, porządkujemy odpowiedzi, wskazujemy dokumenty, których brakuje, i przygotowujemy plan działań, który pozwala firmie odpowiadać na podobne ankiety w sposób spójny.
EcoVadis: diagnoza i przygotowanie dowodów
Pomagamy sprawdzić, czy dokumenty firmy odpowiadają na kryteria EcoVadis. Wskazujemy braki w politykach, procedurach, danych, działaniach, KPI i dokumentacji wdrożenia.
SBTi i Scope 3: dane klimatyczne dla klientów
Pomagamy przygotować podstawowe dane klimatyczne, obliczyć ślad węglowy organizacji, uporządkować informacje do Scope 3, zidentyfikować kategorie istotne dla klientów i przygotować plan redukcji.
EUDR: dane o pochodzeniu i ścieżka dowodowa
Pomagamy uporządkować informacje o produktach, surowcach, dostawcach, geolokalizacji, dokumentach i procesie weryfikacji, jeżeli firma jest w łańcuchu dostaw produktów objętych EUDR.
jak pracujemy
-
1. ustalamy, po której stronie łańcucha jest firma
Najpierw określamy, czy firma stawia wymagania dostawcom, odpowiada na wymagania klientów, czy pełni obie role jednocześnie. To decyduje o zakresie danych, dokumentów i procesu.
-
2. mapujemy wymagania i ryzyka
Analizujemy wymagania klientów, regulacje, kodeksy dostawców, ankiety, branżę, kategorie zakupowe, kraje pochodzenia, emisje, surowce, produkty i obszary potencjalnego ryzyka.
-
3. porządkujemy dane i dokumenty
Sprawdzamy, jakie polityki, procedury, dane, certyfikaty, raporty, umowy i dowody firma już posiada. Oddzielamy dokumenty użyteczne od dokumentów ogólnych, które nie odpowiadają na konkretne wymagania.
-
4. przygotowujemy narzędzia pracy
Tworzymy lub aktualizujemy ankiety, matryce oceny, kodeks dostawcy, checklisty, formularze danych, listy dokumentów, plany działań naprawczych i materiały do komunikacji z dostawcami lub klientami.
-
5. przygotowujemy rekomendacje i plan wdrożenia
Na końcu firma otrzymuje praktyczny plan: co jest gotowe, czego brakuje, które działania są priorytetowe, kto powinien być właścicielem danych i jak przygotować się do kolejnych wymagań klientów lub audytów.
co otrzymuje klient
W zależności od zakresu projektu przygotowujemy:
- mapę wymagań ESG w łańcuchu dostaw;
- segmentację dostawców według ryzyka i znaczenia;
- kodeks dostawcy lub rekomendacje do jego aktualizacji;
- ankietę ESG dla dostawców;
- matrycę oceny dostawców;
- listę danych i dokumentów wymaganych od dostawców;
- checklistę odpowiedzi na wymagania klienta;
- diagnozę przygotowania do EcoVadis;
- mapę luk w dokumentach i dowodach;
- rekomendacje do SBTi, Scope 3 i danych klimatycznych;
- rekomendacje do EUDR, jeżeli firma jest w objętym łańcuchu dostaw;
- plan działań naprawczych;
- materiał dla zarządu, zakupów, ESG, compliance lub klienta.
co wyróżnia nasze podejście
Nie traktujemy łańcucha dostaw jako kolejnej ankiety. Patrzymy na relacje z dostawcami i klientami jak na proces zarządzania ryzykiem, danymi i odpowiedzialnością.
Dla dużych firm pomagamy zbudować wymagania, które są możliwe do wdrożenia i nie kończą się wysłaniem ogólnego kodeksu. Dla dostawców pomagamy przygotować odpowiedzi i dowody, które nie są wyłącznie deklaracją, ale pokazują realny stan organizacji i plan poprawy.
Łączymy ESG z zakupami, compliance, klimatem, śladem węglowym, prawami człowieka, EUDR, EcoVadis, SBTi, VSME i raportowaniem ESG. Dzięki temu firma nie przygotowuje osobnych odpowiedzi na każde pytanie, tylko buduje spójny system informacji.
kompetencje i doświadczenie
W materiałach referencyjnych łańcuch wartości jest wskazany jako obszar, w którym można wykorzystać case study pomocnicze oraz dowód kompetencji, ale nie należy prezentować tego jako formalnej referencji dla pełnego wdrożenia systemu ESG w łańcuchu dostaw, jeżeli nie wynika to wprost z listu referencyjnego.
Dobrym przykładem doświadczenia jest projekt raportowy oparty o perspektywę łańcucha wartości: warsztaty edukacyjne, dialog z interesariuszami, narzędzie do zbierania danych, koordynacja danych GRI, treści i grafika raportu. Taki przykład pokazuje, jak raportowanie można oprzeć na logice procesu biznesowego, danych i relacji z interesariuszami.
W tej zakładce rekomendujemy używać sekcji „kompetencje i doświadczenie” oraz opisu procesu, a nowe formalne referencje pozyskać po projektach dotyczących bezpośrednio oceny dostawców, EUDR, EcoVadis, SBTi lub due diligence ESG.
Sygnaliści w praktyce – masz kanał, ale czy działa?
najczęstsze pytania
Pomagamy uporządkować wymagania, dane, dokumenty i plan działań tak, aby firma mogła odpowiadać na pytania klientów i zarządzać ryzykiem w sposób praktyczny.
