Doradztwo ESG

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG bez chaosu danych i przypadkowych ujawnień.

Raport ESG nie powinien być zbiorem deklaracji ani dokumentem przygotowywanym na końcu roku „z tego, co udało się zebrać”. Dobrze przygotowany raport pokazuje, jak firma zarządza wpływami, ryzykami, szansami, danymi i odpowiedzialnością za zrównoważony rozwój.

Pomagamy firmom przygotować raport ESG zgodny z właściwym standardem: ESRS, VSME lub GRI. W praktyce oznacza to nie tylko napisanie raportu, ale przede wszystkim uporządkowanie procesu: zakresu raportowania, danych, właścicieli informacji, źródeł dowodowych, ujawnień i harmonogramu prac.

Kiedy warto zająć się raportowaniem ESG

Najczęściej firmy trafiają do nas wtedy, gdy:

Klienci, banki lub inwestorzy proszą o dane dotyczące emisji, pracowników, łańcucha dostaw, etyki lub ryzyk klimatycznych

Przygotowują pierwszy raport ESG i nie wiedzą, od czego zacząć

Grupa kapitałowa wymaga danych ESG od spółek zależnych

Dotychczasowy raport jest zbyt opisowy i nie spełnia oczekiwań interesariuszy

Firma ma dane rozproszone w Excelach, systemach HR, zakupach, finansach, BHP, środowisku i compliance

Są lub będą objęte obowiązkiem raportowania zgodnie z CSRD i ESRS

Zbliża się atestacja lub przegląd raportu i trzeba uporządkować dokumentację dowodową

To jest zwykle moment, w którym raportowanie przestaje być zadaniem komunikacyjnym, a staje się projektem zarządczym, regulacyjnym i danych.

Raport ESG to nie tylko dokument

Najczęstszy błąd polega na tym, że firma zaczyna od pisania raportu, zanim odpowie na podstawowe pytania:

  • Czy wiemy, które tematy są istotne?
  • Czy mamy dane, które potwierdzają ujawnienia?
  • Czy wiadomo, kto odpowiada za poszczególne wskaźniki?
  • Czy umiemy pokazać sposób kalkulacji, źródło danych i kontrolę jakości?
  • Czy raport będzie spójny z modelem biznesowym, strategią, ryzykami i finansami?

Dlatego w naszej pracy raport jest efektem procesu, a nie jego początkiem.

Jaki standard raportowania jest właściwy dla twojej firmy

ESRS

ESRS to standard właściwy dla firm objętych dyrektywą CSRD.

Komisja Europejska wskazuje, że spółki podlegające CSRD raportują zgodnie z Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju, opracowywanymi przez EFRAG. ESRS 1 określa ogólne wymagania, architekturę standardów i zasady przygotowywania oraz prezentowania informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju.

Dla kogo:
Duże spółki, grupy kapitałowe, spółki objęte CSRD, firmy przygotowujące się do atestacji raportu.

Co jest kluczowe:
Podwójna istotność, IRO, ujawnienia ESRS, dane, kontrole, evidence pack, spójność z raportem zarządu i procesem atestacji.

Jak pracujemy

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Diagnoza i zakres

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Istotność i architektura raportu

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Dane, właściciele i dowody

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Przygotowanie treści raportu

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Przegląd, poprawki i gotowość do kolejnego cyklu

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Diagnoza i zakres

Zaczynamy od krótkiej diagnozy: jaki obowiązek lub potrzeba rynkowa dotyczy firmy, jaki standard będzie właściwy, co już istnieje, a czego brakuje.

Na tym etapie ustalamy:

  • czy raport powinien być przygotowany zgodnie z ESRS, VSME, GRI czy innym podejściem;
  • kto będzie odbiorcą raportu;
  • jakie są terminy;
  • jakie dane są dostępne;
  • jakie działy muszą być zaangażowane;
  • gdzie są największe ryzyka.

Efekt:

Plan projektu, zakres raportu i harmonogram.

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Istotność i architektura raportu

Raport ESG powinien koncentrować się na kwestiach istotnych. W przypadku ESRS oznacza to powiązanie raportowania z analizą podwójnej istotności, wpływami, ryzykami i szansami. Standard ESRS opiera się na zasadzie podwójnej istotności, aby firmy raportowały informacje ważne z perspektywy wpływu lub perspektywy finansowej.

Na tym etapie pomagamy uporządkować:

  • analizę podwójnej istotności;
  • IRO;
  • strukturę ujawnień;
  • logikę raportu;
  • powiązanie raportu ze strategią, ryzykiem i modelem biznesowym.

Efekt:

Struktura raportu i mapa ujawnień.

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Dane, właściciele i dowody

Raport ESG wymaga danych z wielu miejsc w organizacji. Dlatego projektujemy prosty, możliwy do wdrożenia proces zbierania informacji.

Ustalamy:

  • właścicieli danych;
  • źródła danych;
  • definicje wskaźników;
  • sposób kalkulacji;
  • wymagane dowody;
  • terminy;
  • kontrolę jakości.

Efekt:

Uporządkowany proces danych ESG i evidence pack.

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Przygotowanie treści raportu

Na podstawie danych, dokumentów i uzgodnionej struktury przygotowujemy treści raportowe. Dbamy o to, aby raport był zrozumiały, konkretny i oparty na faktach.

Unikamy nadmiernie deklaratywnego języka. Raport powinien pokazywać polityki, działania, cele, dane, postęp i ograniczenia. Nie powinien tworzyć wrażenia większej dojrzałości ESG, niż wynika to z dowodów.

Efekt:

Projekt raportu ESG lub wskazanych części raportu.

Raportowanie ESG

Raportowanie ESG

Przegląd, poprawki i gotowość do kolejnego cyklu

Na końcu sprawdzamy spójność raportu, kompletność ujawnień, logikę danych i ryzyka komunikacyjne.
W przypadku firm objętych CSRD przygotowujemy też listę elementów, które warto uporządkować przed atestacją lub kolejnym cyklem raportowym. W komunikacji usług CSRD warto zaakcentować jakość, niezależność i doświadczenie związane z atestacją informacji niefinansowych, co pokazuje, że raportowanie ESG przesuwa się w stronę procesu jakości i kontroli, a nie wyłącznie komunikacji.

Efekt:

Finalna wersja raportu, lista poprawek lub plan gotowości na kolejny rok.

DLACZEGO WARTO ZACZĄĆ WCZEŚNIEJ

Raport ESG przygotowany w pośpiechu zwykle ujawnia problemy, których nie da się szybko naprawić: brak właścicieli danych, niespójne definicje, luki w dokumentach, niejasne odpowiedzialności, brak dowodów i rozbieżności pomiędzy deklaracjami a praktyką.

Im wcześniej firma zacznie, tym łatwiej:

  • zebrać dane bez chaosu;
  • zaangażować właściwe działy;
  • uniknąć raportowania „na ostatnią chwilę”;
  • poprawić jakość ujawnień;
  • ograniczyć ryzyko greenwashingu;
  • przygotować proces na kolejne lata;
  • wykorzystać raport jako narzędzie zarządcze, a nie jednorazowy obowiązek.

Co wyróżnia nasze podejście

Raportujemy praktycznie, nie deklaratywnie

Raportujemy praktycznie, nie deklaratywnie

Raport ma być użyteczny dla zarządu, finansów, klientów, banków, inwestorów i zespołów wewnętrznych. Dlatego łączymy wymogi regulacyjne z praktyką zarządzania firmą.

Porządkujemy dane i odpowiedzialności

Porządkujemy dane i odpowiedzialności

Nie ograniczamy się do redakcji raportu. Pomagamy ustalić, kto odpowiada za dane, jak je zbierać, jak je dokumentować i jak przygotować organizację do kolejnego cyklu.

Znamy standardy, ale nie komplikujemy bez potrzeby

Znamy standardy, ale nie komplikujemy bez potrzeby

Inaczej wygląda raport dużej spółki objętej ESRS, inaczej raport MŚP według VSME, a jeszcze inaczej raport wpływu według GRI. Dobieramy zakres do sytuacji firmy.

Łączymy ESG, regulacje i AI

Łączymy ESG, regulacje i AI

Tam, gdzie ma to sens, wykorzystujemy narzędzia i asystentów AI do porządkowania materiałów, pracy na dokumentach, przygotowania struktur, checklist i formularzy. Nie zastępujemy jednak AI oceny eksperckiej, kontroli jakości ani odpowiedzialności za dane.

Dla kogo jest ta usługa

  • Firmy objęte
    CSRD

    Dla spółek, które muszą przygotować raport zgodny z ESRS i potrzebują uporządkowanego procesu, danych, ujawnień i dokumentacji.
    Porozmawiajmy o gotowości do ESRS

  • MŚP
    i dostawcy

    Dla firm, które nie są objęte pełnym obowiązkiem raportowania, ale otrzymują pytania ESG od klientów, banków lub grup kapitałowych.
    Sprawdź raportowanie ESG dla MŚP

  • Firmy raportujące
    dobrowolnie

    Dla organizacji, które chcą przygotować raport ESG lub raport wpływu zgodny z dobrą praktyką, np. w oparciu o GRI.
    Dobierzmy właściwy standard

  • Firmy z istniejącym
    raportem

    Dla organizacji, które chcą poprawić raport, przygotować się do audytu, ograniczyć ryzyko greenwashingu albo uporządkować dane przed kolejnym cyklem.
    Zamów przegląd raportu

Przykładowe rezultaty współpracy

Po zakończeniu projektu firma może mieć:

Gotowy raport ESG

Uporządkowany proces raportowania

Listę danych i właścicieli

Matrycę ujawnień

Dokumentację pod wybrany standard

Rekomendacje do kolejnego cyklu

Prostszy proces odpowiadania na pytania klientów i banków

Większą gotowość do atestacji lub przeglądu zewnętrznego

Sygnaliści w praktyce – masz kanał, ale czy działa?

Referencje

Doceniam pasję i zaangażowanie Przemka w zakresie wzmacniana obszaru Sustainability na rynku polskim, zarówno poprzez szereg usług doradczych jak i szkoleniowych ale także osobiste zaangażowanie. To duża przyjemność współpracować z Przemkiem i całym zespołem.

Maria Krawczyńska-Kaczmarek

Ich doradztwo i szkolenia są zawsze świetnie przygotowane, dobrze równoważą aspekty teoretyczne i praktyczne. Szczególnie cenne jest wsparcie w zakresie ESG, które w znacznej mierze dotyczy nowego podejścia do zrównoważonego rozwoju oraz zarządzania wpływem i ryzykami ESG.

Magdalena Rzeszotolska

Zacznij od sprawdzenia, jakiego raportu potrzebuje twoja firma

Nie każda organizacja potrzebuje od razu pełnego raportu zgodnego z ESRS. Czasem właściwym rozwiązaniem jest VSME, przegląd istniejącego raportu, mapa danych albo krótka diagnoza gotowości.

Porozmawiajmy o tym, jaki zakres raportowania będzie właściwy dla twojej firmy, jakie dane już masz i co trzeba uporządkować przed kolejnym cyklem raportowym.