Cyfrowy paszport produktu
od danych w łańcuchu wartości do DPP
Pomagamy producentom, importerom i właścicielom marek przygotować się do cyfrowego paszportu produktu. Sprawdzamy, które regulacje i harmonogramy mogą dotyczyć firmy, porządkujemy dane produktowe, ustalamy ich źródła i właścicieli oraz przygotowujemy wymagania organizacyjne i techniczne potrzebne do pilotażu i wdrożenia DPP.
cyfrowy paszport produktu nie jest jednym obowiązkiem z jedną datą
Cyfrowy paszport produktu, czyli Digital Product Passport – DPP, jest wprowadzany przede wszystkim na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/1781 w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów, określanego jako ESPR.
ESPR tworzy ramy prawne, ale szczegółowe obowiązki, zakres produktów, wymagane dane i terminy będą określane stopniowo w aktach dotyczących poszczególnych grup produktów. Firma nie powinna więc zakładać, że od jednej daty każdy produkt sprzedawany w UE będzie wymagał identycznego paszportu.
Komisja Europejska wskazuje jako priorytetowe m.in. żelazo i stal, tekstylia, opony, aluminium, meble, materace, produkty ICT oraz wybrane produkty związane z energią. Osobne wymagania powstają również na podstawie innych regulacji sektorowych, m.in. dotyczących baterii i wyrobów budowlanych. Komisja Europejska – cyfrowy paszport produktu
rejestr DPP już działa
20 lipca 2026 r. Komisja Europejska uruchomiła unijny rejestr cyfrowych paszportów produktu oraz środowisko testowe. Rejestr przechowuje unikalne identyfikatory, dane rejestracyjne i podstawowe metadane. Pełne dane paszportu mają być utrzymywane w modelu zdecentralizowanym przez odpowiedzialny podmiot gospodarczy albo dostawcę usługi DPP. Komisja Europejska – uruchomienie rejestru DPP
Uruchomienie rejestru nie oznacza jednak, że od lipca 2026 r. wszystkie produkty trzeba w nim rejestrować. Obowiązek powstaje zgodnie z regulacją właściwą dla danej grupy produktu.
Pierwszą grupą objętą konkretnym terminem będą określone rodzaje baterii. Paszport baterii ma być obowiązkowy od 18 lutego 2027 r. m.in. dla baterii pojazdów elektrycznych, baterii lekkich środków transportu oraz baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh.
największym wyzwaniem nie jest wygenerowanie kodu QR
Kod QR lub inny nośnik danych jest tylko elementem łączącym fizyczny produkt z jego cyfrowym paszportem. Najwięcej pracy wymaga wcześniejsze ustalenie:
-
- które produkty i warianty będą objęte wymaganiami;
- na jakim poziomie ma działać identyfikator: modelu, partii czy pojedynczego produktu;
- jakie informacje trzeba udostępnić;
- z których systemów i dokumentów pochodzą dane;
- kto odpowiada za ich poprawność i aktualizację;
- jakie informacje należy otrzymać od dostawców;
- które dane mogą być publiczne, a które powinny mieć ograniczony dostęp;
- jak długo dane muszą być dostępne;
- jak połączyć DPP z ERP, PIM, PLM, systemem jakości i dokumentacją zgodności;
- jak aktualizować paszport po naprawie, odnowieniu albo zmianie statusu produktu.
Bez uporządkowania tych zagadnień wdrożenie może zakończyć się stworzeniem atrakcyjnej strony produktowej, która nie spełnia wymagań regulacyjnych ani technicznych.
dla kogo jest nasze wsparcie
producenci
Dla firm wytwarzających produkty objęte przyszłymi wymaganiami ESPR lub innymi regulacjami przewidującymi cyfrowy paszport.
importerzy
Dla przedsiębiorstw wprowadzających na rynek UE produkty pochodzące spoza Unii, które muszą ustalić dostępność danych od producenta i swoją odpowiedzialność za zgodność produktu.
właściciele marek
Dla organizacji zlecających produkcję pod własną marką, które potrzebują połączyć informacje od wielu producentów, dostawców materiałów i podwykonawców.
dystrybutorzy i sprzedawcy
Dla firm, które będą wykorzystywać dane DPP w sprzedaży, obsłudze klienta, logistyce, zwrotach, naprawach oraz współpracy z organami nadzoru rynku.
dostawcy komponentów i materiałów
Dla przedsiębiorstw, które nie zawsze będą tworzyć końcowy paszport, ale będą musiały przekazywać producentom dane o materiałach, składzie, pochodzeniu lub parametrach środowiskowych.
czym jest cyfrowy paszport produktu
DPP jest cyfrowym zbiorem informacji przypisanych do produktu, komponentu lub materiału. Ma wspierać identyfikowalność, obieg zamknięty, zgodność z przepisami oraz dostęp do wiarygodnych danych dla przedsiębiorstw, konsumentów, serwisów, podmiotów zajmujących się ponownym użyciem i recyklerów.
W zależności od grupy produktu paszport może zawierać informacje dotyczące m.in.:
- identyfikacji produktu i odpowiedzialnego podmiotu;
- materiałów i komponentów;
- substancji budzących obawy;
- udziału surowców wtórnych;
- trwałości i możliwości naprawy;
- dostępności części zamiennych;
- demontażu, ponownego użycia i recyklingu;
- parametrów środowiskowych;
- dokumentów zgodności;
- instrukcji użytkowania i bezpieczeństwa;
- śladu środowiskowego lub węglowego, jeżeli wymaga tego regulacja produktowa.
Dokładny katalog informacji nie wynika wyłącznie z ogólnej definicji DPP. Będzie zależał od aktu prawnego dotyczącego danej grupy produktów.
które produkty są najbliżej obowiązku DPP
baterie
Paszport baterii ma stać się obowiązkowy od 18 lutego 2027 r. dla określonych kategorii baterii. Obowiązek stworzenia i utrzymania paszportu spoczywa na podmiocie wprowadzającym gotową baterię na rynek, a nie automatycznie na każdym dostawcy komponentu.
żelazo i stal
Przyjęcie szczegółowych wymagań dla żelaza i stali planowane jest jako jeden z pierwszych etapów wdrażania ESPR. Dokładny zakres danych, produktów i data stosowania będą wynikały z aktu delegowanego.
tekstylia, aluminium i opony
Prace nad wymaganiami produktowymi dla tych grup przewidziano w harmonogramie na 2027 r. Nie oznacza to automatycznie, że obowiązek stosowania paszportów rozpocznie się z początkiem 2027 r. Po przyjęciu aktu delegowanego podmioty gospodarcze mają otrzymać okres przejściowy wynoszący co najmniej 18 miesięcy.
meble, materace i produkty ICT
Grupy te zostały uwzględnione w dalszej części planu prac na lata 2025–2030. Firmy z tych sektorów mogą rozpocząć porządkowanie danych, ale powinny unikać przyjmowania niepotwierdzonego katalogu obowiązkowych informacji.
analiza regulacyjna i mapa obowiązków
Sprawdzamy produkty, rolę firmy na rynku, dostępne harmonogramy i akty prawne. Wskazujemy, które grupy produktów wymagają bezpośredniego przygotowania, a które powinny być monitorowane.
Analiza może obejmować:
- identyfikację grup produktowych;
- przypisanie właściwych regulacji;
- ocenę roli producenta, importera, dystrybutora lub właściciela marki;
- harmonogram spodziewanych wymagań;
- listę regulacji i projektów aktów do monitorowania;
- rekomendowany zakres przygotowań.
audyt gotowości danych produktowych
Analizujemy, jakie dane firma już posiada, gdzie są przechowywane i czy można je przypisać do konkretnego produktu, modelu, partii lub egzemplarza.
Sprawdzamy m.in.:
- dane w systemach ERP, PIM i PLM;
- dokumentację techniczną i deklaracje zgodności;
- informacje o materiałach i składzie;
- dane środowiskowe;
- instrukcje naprawy, demontażu i recyklingu;
- dane pochodzące od dostawców;
- identyfikatory produktów;
- kompletność, aktualność i jakość informacji.
mapa danych i odpowiedzialności
Tworzymy strukturę pokazującą, jaka informacja jest potrzebna, skąd pochodzi, kto ją zatwierdza, jak często jest aktualizowana i komu może być udostępniona.
Mapa może obejmować:
- słownik danych DPP;
- źródła informacji;
- właścicieli danych;
- reguły kontroli jakości;
- poziomy dostępu;
- zasady wersjonowania;
- wymagania dotyczące przechowywania;
- powiązania z produktami i identyfikatorami.
współpraca z dostawcami
Przygotowujemy formularze i wymagania dotyczące danych, które firma powinna pozyskiwać od producentów materiałów, komponentów i gotowych produktów.
Pomagamy ustalić:
- zakres informacji wymaganych od dostawców;
- format i częstotliwość przekazywania danych;
- dokumenty potwierdzające;
- zasady odpowiedzialności za poprawność informacji;
- sposób aktualizowania danych;
- luki wymagające uzupełnienia w umowach i procesach zakupowych.
wymagania dla rozwiązania informatycznego
Przekładamy regulacje i procesy na wymagania, które można przekazać zespołowi IT albo dostawcy systemu DPP.
Zakres może obejmować:
- strukturę danych;
- identyfikatory produktu i podmiotów;
- wymagania dotyczące nośnika danych;
- integrację z ERP, PIM lub PLM;
- reguły dostępu;
- sposób aktualizacji danych;
- rejestrację paszportów;
- API i wymianę informacji;
- bezpieczeństwo i ciągłość dostępu;
- archiwizację i wersjonowanie.
Nie narzucamy systemu przed zrozumieniem danych i procesu. Wybór technologii powinien wynikać z rzeczywistych wymagań produktowych i skali działalności.
pilotaż cyfrowego paszportu produktu
Pomagamy wybrać reprezentatywny produkt i przygotować pilotaż, który pozwala sprawdzić dane, odpowiedzialności oraz wymagania techniczne przed szerszym wdrożeniem.
Pilotaż może obejmować:
- wybór produktu;
- próbny słownik danych;
- zebranie informacji od dostawców;
- przypisanie identyfikatora;
- przygotowanie struktury paszportu;
- test poziomów dostępu;
- ocenę braków;
- rekomendacje do wdrożenia docelowego.
jak pracujemy
-
1. określamy produkty i regulacje
Analizujemy portfolio produktowe, rolę firmy oraz harmonogramy wynikające z ESPR i regulacji sektorowych.
-
2. identyfikujemy wymagane dane
Tworzymy wstępny katalog informacji dla wybranych grup produktów, uwzględniając dostępne akty prawne, standardy i projekty wymagań.
-
3. mapujemy źródła i właścicieli
Sprawdzamy, gdzie znajdują się dane, kto za nie odpowiada i jakie informacje trzeba uzyskać od dostawców.
-
4. projektujemy proces
Ustalamy zasady gromadzenia, zatwierdzania, aktualizacji, udostępniania i archiwizowania danych.
-
5. przygotowujemy wymagania techniczne
Opisujemy wymagania dla identyfikatorów, nośników danych, integracji i rejestracji DPP.
-
6. przeprowadzamy pilotaż
Testujemy proces na wybranym produkcie i przygotowujemy plan skalowania rozwiązania.
co otrzymuje klient
W zależności od zakresu firma może otrzymać:
- analizę produktów objętych lub potencjalnie objętych DPP;
- mapę regulacji i terminów;
- ocenę gotowości organizacji;
- słownik danych produktowych;
- matrycę danych, źródeł i właścicieli;
- listę luk informacyjnych;
- formularze dla dostawców;
- wymagania do umów i procesów zakupowych;
- mapę systemów ERP, PIM, PLM i innych źródeł;
- wymagania funkcjonalne dla rozwiązania IT;
- zasady dostępu do informacji;
- procedurę aktualizacji i kontroli danych;
- prototyp paszportu dla wybranego produktu;
- plan wdrożenia i harmonogram;
- prezentację dla zarządu lub zespołu projektowego.
DPP wymaga współpracy wielu działów
Paszport produktu nie powinien być wyłącznie projektem działu ESG ani IT. Dane potrzebne do jego przygotowania mogą znajdować się w działach:
- projektowania i rozwoju produktu;
- zakupów;
- produkcji;
- jakości;
- compliance;
- logistyki;
- serwisu i reklamacji;
- gospodarki odpadami;
- sprzedaży i marketingu;
- IT i zarządzania danymi.
Rolą zespołu projektowego jest połączenie tych informacji w jeden kontrolowany proces. Dział ESG może odpowiadać za część danych środowiskowych, ale nie powinien samodzielnie utrzymywać całego paszportu.
wiedza o cyfrowym paszporcie produktu
przygotuj dane, zanim DPP stanie się obowiązkiem
Sprawdzimy, które produkty i regulacje są istotne dla firmy, gdzie znajdują się potrzebne dane, czego brakuje oraz jak przygotować proces, dostawców i systemy do cyfrowego paszportu produktu.
